Slogan Atlantem
Dans le cadre d’un remplacement Atlantem recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F basé sur le site de Hillion en CDI.
Vos Challenges :
L’Assistant Administratif, RH et de Direction accompagne les responsables du site industriel dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il assure la coordination administrative, la communication interne et externe, ainsi que le suivi des dossiers confiés.
Responsabilités et tâches :
Gestion administrative :
- -Préparation et suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, finances, etc.).
- -Traitement du courrier et classement des documents.
Communication :
- -Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- -Accueil des personnes extérieures au site
- -Filtrage des appels téléphoniques.
- -Liaison interne et externe :
- -Appels des clients
- -Relais d’informations entre les responsables et les collaborateurs internes et externes.
- -Rédaction de comptes-rendus de réunions.
Gestion des ressources humaines :
- -Suivi administratif du personnel (contrats, absences, bulletins de paie).
- -Collaboration avec l’équipe RH pour les recrutements et la gestion des dossiers du personnel.
Événements et projets :
- -Organisation d’événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
- -Participation à des projets spécifiques.
Polyvalence et discrétion :
- -Adaptabilité pour répondre aux besoins variés du site industriel.
- -Respect de la confidentialité des informations.
Vous êtes :
- -Doté(e) de Compétences humaines :
- -Sens de la discrétion ainsi qu’un Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- -Maîtrise des outils bureautiques.
- -Capacité à gérer les tâches administratives.
- Rémunération : selon profil et expérience
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Administration, Assistant administratif |
Le responsable de traitement des données recueillies est la société ATLANTEM. Les données sont collectées dans le cadre du recrutement du poste à pourvoir. Elles seront transmises aux seules personnes habilitées des services Ressources Humaines Atlantem. Seules ces personnes ainsi que le supérieur hiérarchique du poste à pourvoir pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Les réponses aux questions suivies d’une astérisque sont obligatoires. L’absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature. Dans les autres cas, l’absence de réponse est sans conséquence pour le suivi de votre candidature. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Nous vous informerons de la possibilité de demander la restitution ou la destruction de ces informations. Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Le délégué à la protection des données personnelles groupe désigné par HERIGE est Guillaume Durand. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez le contacter directement par mail à dpo@groupe-herige.fr ou par courrier à l’adresse suivante : Route de la Roche sur Yon, BP7, 85260 L’HERBERGEMENT. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, un droit à la portabilité de vos données et un droit à la limitation des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au DPO désigné par le groupe HERIGE (coordonnées ci-dessus). Vous disposez également du droit à introduire une réclamation auprès de la CNIL.
